Hazine ve Maliye Bakanlığına bağlı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından her yıl yayınlanan Vergi Usul Kanunu ile işletmelerin e-belge kullanım şartları daraltılmaya devam ediyor. Böylece her yıl çok daha fazla işletme e-belge mükellefi haline geliyor. Peki, işletmeler e-defter uygulamasına geçişte hangi aşamalarla karşılaşıyor?
E-Defter Nedir?
E-defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında tutulması zorunlu tutulan yevmiye defteri ve büyük defterde bulunması gereken verilerin dijital ortamda tutulması ve saklanması sistemidir.
E-Defter Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
Genel olarak e-defter kullanımının avantajları şunlardır:
- Kolay kullanım
- Her yerden erişim
- Sorunsuz ve hızlı defter gönderimi
- Hızlı entegrasyon ve esnek yapı
- Mevzuata sürekli uygunluk
- Maliyet avantajı
- Güvenli saklama
E-Defter Sistemine Nasıl Geçilir?
Bir işletmenin e-defter uygulamasına geçebilmesi için öncelikle mali mühür alması gerekir.
- Tüzel kişiler için mali mühür alınması gerekirken, gerçek kişiler mali mühür veya e-imza temin edilmesi yeterlidir. Elektronik imza başvurusu için Kamu Sertifikasyon Merkezi internet sitesinde yer alan form doldurulmalıdır.
- Elektronik imzalar alındıktan sonra Gelir İdaresi Başkanlığı internet sitesi üzerinden başvuru gerçekleştirilmelidir.
E-belge uygulamalarına geçiş yapmak isteyen işletmeler için önlerinde 3 yol bulunmaktadır:
- GİB Portal: Gelir İdaresi Başkanlığı portalını kullanarak e-belge düzenlenebilir ve gönderilip, alınabilir.
- Entegrasyon: İşletmenin, halihazırda kullandığı yazılımı GİB Portal’a entegre etmesiyle e-belge düzenlenebilir ve gönderilip, alınabilir.
- Özel Entegratör: İşletmeler, DİA Yazılım gibi Gelir İdaresi Başkanlığı özel entegratörü statüsündeki programları kullanarak e-belge düzenleyebilir ve gönderip, alabilirler.
Gelir İdaresi Başkanlığı’na e-defter başvurusunu yapan işletmelere, bir süre sonra başvuru evrak numarası, başvuru ekranının PDF dosyası ve e-defterlerin ne zamandan itibaren sisteme yüklenmesi gerektiğine dair bilgiler GİB tarafından gönderilir.
Türkiye’nin en gelişmiş bulut ERP programı DİA ile işletmeler, e-defter gibi tüm e-dönüşüm uygulamalarına kolayca geçiş yapabilir. Hem de internetin olduğu her yerden ve tüm cihazlardan. Siz de DİA hakkında bilgi almak ve değişime ilk adımı atmak için internet sitemizde yer alan formu doldurun, sizi arayalım.
