E-müstahsil makbuzu (E-MM), işletmelerin kendi ürünlerini veya sundukları hizmetleri satmaları karşılığında elde ettikleri geliri resmileştiren bir belgedir. Bu belge, e-fatura kapsamında olup, iş süreçlerini daha şeffaf hale getirir. Bu makbuzu kesmek için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş DİA gibi bir program kullanılması gerekir. Elbette mali mühür almak gibi diğer detayları da bulunmaktadır. Bu yazıda, söz konusu makbuza dair merak edilen her şeyi ele alacağız.
E-Müstahsil Makbuzu (E-MM) Ne İçin Kesilir?
E-müstahsil makbuzu, işletmelerin kendi ürettiği mal veya sunduğu hizmet karşılığında elde ettiği geliri belgelemek amacıyla düzenlenir. Örneğin, bir sanatçının kendi yaptığı tabloyu bir müşteriye sattığı zaman, bu işlem için söz konusu makbuz düzenlenir. Bu belge, ticari işlemlerin belgelenmesi ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi açısından oldukça önemlidir.
E-Müstahsil Makbuzu Kimlere Zorunludur?
Türkiye’deki faaliyet gösteren ve e-fatura kullanma zorunluluğu olan mükellefler, aynı zamanda e-müstahsil makbuzu kesmekle yükümlüdür. Ayrıca, e-defter tutma zorunluluğuna tabi olan işletmeler de bu makbuzu düzenlemek zorundadır. Bu belgelerin düzenlenmemesi durumunda yasal yaptırımlarla karşılaşılabilir.
E-Müstahsil Makbuzunun Düzenlendiği Durumlar
E-müstahsil, bir işletmenin kendi ürettiği mal veya hizmeti satması durumunda düzenlenir. Özellikle sanat eserleri, el yapımı ürünler, dijital içerikler gibi birçok alanda bu belgeye ihtiyaç duyulur. Örneğin, bir tekstil atölyesi sahibi kendi ürettiği el dokuması kumaşları sattığında, bu işlem için bu makbuzu düzenler.
E-MM’de Bulunması Gereken Bilgiler
E-müstahsil makbuzu üzerinde bulunması gereken temel bilgiler şunlardır:
- Satıcı ve alıcı bilgileri: Her iki tarafın da iletişim bilgileri ve vergi numaraları yer almalıdır.
- Belgenin seri ve sıra numarası: Bu numaralar, belgenin benzersizliğini sağlar.
- Ürün veya hizmetin açıklaması: Satılan ürünün veya sağlanan hizmetin detaylı açıklaması yer almalıdır.
- Miktar ve birim fiyatı: Satılan ürünün miktarı ve birim fiyatı belirtilmelidir.
- Toplam tutar: Satılan ürünlerin veya hizmetin toplam değeri belirtilmelidir.
- KDV oranı ve KDV tutarı: Uygulanan KDV oranı ve bu orana göre hesaplanan KDV tutarı yer almalıdır.
- Ödeme şekli: Satın alma işleminin ödeme şekli (nakit, kredi kartı, havale vb.) belirtilmelidir.
Bu bilgiler, belgenin geçerliliğini sağlamak ve ticari işlemin detaylarını net bir şekilde göstermek açısından hayati önem taşır.
E-Müstahsil Kullanmanın Avantajları
E-müstahsil kullanmanın birçok avantajı vardır. Öncelikle, çevre dostu olması öne çıkar. Kağıt kullanımını azaltır ve bu da doğal kaynakların korunmasına katkı sağlar. Ayrıca, bu dijital belgelerin saklanması ve arşivlenmesi daha kolaydır. Aynı zamanda, manuel işlemlerin azalmasıyla iş süreçleri hızlanır ve hata olasılığı düşer. Bu da işletmelerin daha verimli çalışmasını sağlar.
Türkiye’nin en gelişmiş bulut ERP programı olan DİA, aynı zamanda GİB özel entegratörü olarak hizmet vermektedir. Böylece kullanıcılarına e-fatura, e-irsaliye, e-arşiv, e-defter ve e-müstahsil makbuzu gibi tüm e-belgeleri hazırlama ve gönderme imkanını, bulut teknolojisi farkıyla sunmaktadır. E-müstahsil’e geçme zorunluluğunuz bulunuyorsa veya gönüllü olarak bu makbuzu kullanmaya geçmek istiyorsanız bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Önceki yazımıza https://www.edefterzorunlulugu.com/vergi-mukellefi-nedir/ linkinden ulaşabilirsiniz.
